Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Microsoft Excel Dengan Mudah

Saat pertama kali memakai Microsoft Excel pastinya kita pernah membuat nomor urut secara manual dengan memasukan nomor satu persatu sehingga memembuat bosan dan membutuhkan waktu yang lama, 

apalagi jika jumlah data yang akan kita berikan nomor berjumlah ribuan, maka cara manual tersebut kurang efektif.  

Sehingga kita perlu memakai cara simpel untuk membuat nomor urut secara otomatis di Microsoft Excel, seperti memakai menu Fill yang bisa membuat nomor otomatis menjadi ratusan bahkan ribuan.

Ada 4 cara yang bisa kita lakukan untuk membuat nomor urut secara otomatis di Microsoft Excel dengan mudah dan praktis. Berikut Tutorialnya.

Sebelum ke tutorialnya, berikut ini ada 15 Rumus Excel yang sering ada pada tes excel, pemula wajib tahu 

Berikut beberapa langkah dan cara mudah membuat penomoran otomatis di Microsoft Excel.

Cara Membuat Nomor Urut Otomatis Menggunakan Menu Fill

Langkah penomoran pertama adalah menggunakan menu Fill, jika baris tabel data yang akan kita buat berjumlah ribuan bahkan jutaan maka kita gunakan menu fill untuk membuat penomoran secara mudah dan cepat tentunya. 
Berikut langkah-langkah membuat penomoran secara otomatis menggunakan menu fill :

1. Tulis nomor pertama (1) secara manual 

2. Selanjutnya pilih Tab Home >> Group Editing >> Fill >> Series. 

3. Maka akan muncul Box Series 

• Pada bagian Series in, jika penomoran otomatis yang akan kita buat ke arah pinggir kanan maka pilihlah Rows. jika ke arah bawah atau dalam satu kolom maka pilih Columns. pada contoh berikut ini kita akan membuat ke arah bawah maka kita pilih Columns. 

• Pada bagian Type pilih Linear 

• Pada bagian Step Value isilah nomor awal yaitu 1 

• Pada bagian Stop Value isilah nomor terahir yang akan kita buat misalnya 2000 

• Selanjutnya klik OK selesai, maka hasilnya akan berjumlah 2000 nomor.

Cara Membuat Nomor Urut Otomatis Menggunakan Fitur Auto Fill

www.seputarpedia.my.id

Cara selanjutnya adalah dengan menggunakan Auto Fill yang ada pada Microsoft Excel. Cara membuat nomor urut secara otomatis dengan menggunakan fitur ini sudah banyak dilakukan dan terbilang cukup mudah, sebagai awalan kita cukup memasukan nomor 1 dan 2, kemudian Dragging kebawah, maka nomor akan berurutan secara otomatis.

Cara tersebut juga bisa kita gunakan untuk membuat nomor otomatis berurutan bilangan berkelipatan (ganjil dan genap). seperti contoh sebagai awalan kita cukup memasukan nomor 1 dan 3, maka otomatis angka akan berurutan sesuai kelipatan tertentu.

Menggunakan fitur Auto Fill ini cukup mudah dan sangat efektif, apalagi jika nomor urut yang ingin kita buat berjumlah ratusan. 

Cara Membuat Nomor Urut Otomatis Menggunakan Rumus IF dan ROW

Cara yang ketiga adalah dengan menggunakan rumus IF dan Row. Rumus ini berfungsi untuk membuat nomor otomatis berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya nomor pada kolom A akan muncul jika nomor pada kolom B berisi rumus. 

www.seputarpedia.my.id

Langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Siapkan Lembar Kerja Excel

2. Pada Cell (A2) atau kolom Nomor masukan rumus berikut ini:

=IF(B2="","",ROW()-1)

atau bisa juga menggunakan rumus titik koma (;) dibawah ini, menyesuaikan sistem komputernya masing-masing.

=IF(B2="";"";ROW()-1)

3. Setelah kolom cell A2 terisi, selanjutnya kamu drag kolom A kearah bawah, dengan menggunakan tombol Plus (+) berwarna hitam yang berada dibagian bawah kanan, maka hasilnya akan keluar secara otomatis. 

Cara ini berbeda dengan cara sebelumnya, karena rumus Row berfungsi untuk memberitahu ketika data di kolom Nama tidak berisikan data, maka data dikolom Nomor pun tidak akan muncul.

Cara Membuat Nomor Urut Otomatis Menggunakan Rumus IF dan COUNTA

Cara yang terakhir adalah Membuat nomor urut Otomatis berdasarkan isi kolom tertentu dengan fungsi IF dan COUNTA

Pada bagian ini kita akan mencoba membuat nomor urut otomatis disebuah kolom Nomor dengan ketentuan nomor tersebut akan muncul apabila kolom Nama berisikan data, dan apabila kolom Nama tersebut kosong, maka nomor tersebut tidak akan muncul. 

Langkah-langkah pembuatannya adalah sebagai berikut :

www.seputarpedia.my.id

1. Seperti biasa siapkan Worksheet / Lembar Kerja 

2. Pada Cell (A2) atau kolom Nomor masukan rumus berikut:

=IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2),"")

Atau bisa juga menggunakan rumus titik koma (;) tergantung sistem komputernya masing-masing

=IF(B2<>"";COUNTA($B$2:B2);"")

3. Setelah kolom cell (A2) terisi, selanjutnya kamu Drag kolom A kearah bawah, dengan menggunakan tombol Plus (+) berwarna hitam yang berada dibagian bawah kanan, maka hasilnya akan keluar secara otomatis. 

Catatan: 

Fungsi ($B$2) adalah untuk mengunci cell A2 dikolom nomor.

Terimakasih sudah membaca sampai ahir semoga dapat dipahami dan bermanfaat.